Tilojen käyttö on jäsenyhdistyksille maksutonta 5 kertaa kuukaudessa.
Ylimenevät kerrat laskutetaan taulukon mukaan (jäsenyhdistyksille -50%).
Tilan vuokraaminen
Vartin varaukset tehdään sähköiseen varauskirjaan.
Avaimet
Avaimet ilta- ja viikonloppukokouksia varten noudetaan toimistosta toimistotiimin kanssa sovittuna aikana.
Huoneisiin mahdollista tutustua virka-aikana.
Tilavuokrauksen peruuntuminen
Kun olet tehnyt varauksen sähköiseen varauskirjaan, voit sen myös sähköisesti peruuttaa.
Tammikuun 2021 aikana tai aiemmin tehdyt varaukset peruutetaan ilmoittamalla toimistotiimille.
Kokouskahvitukset
Ottakaa omat kahvitustarpeet (kertakäyttöastiat, kahvi ym.) mukaan.
Kokouskahvitukset on myös mahdollista tilata laskua vastaan
kolme päivää ennen kokousta.
Kahvi/tee 1€/kuppi, pulla 1€, keksi 0,50€/kpl.
Tilaukset toimistotiimin (klo 9-16, p. 044-709 1141 / info@pohy.fi) kautta.
Tilavuokraajan tehtävät
Kokouksien vastuuhenkilö huolehtii pois lähdettäessä, että
- kokouslomake on täytetty ja tila on jätetty siistiksi (roskakorin tyhjää POHY:n siivooja),
- tarkistaa, että videotykki, kahvi- ja vedenkeitin sekä hella ovat poissa päältä,
- kerroksen väliovi on lukittu ja valot sammutettu (käytävävalokytkimet löytyvät hissin sekä käytävän perässä olevan oven luota) ja
- tilan avain jätetään ennalta sovittuun paikkaan.
